Od té doby co jsme začal podnikat a začal být sám sobě obchodníkem, accountem i učetním jsem se musel poohlédnout po dobrých pomocnících. Fakturovat v Excelu jsem odmítl rovnou, protože jsem si chtěl práci hlavně ušetřit. Navíc online nástroje umožňují spoustu funkcí. Takže jsem si udělal průzkum trhu a tady přináším výsledky.
Takže 10 nejlepších online systémů na správu fakturace:
- Fakturoid
- Fakturoid
- Fakturoid
- Fakturoid
- Fakturoid
- Fakturoid
- Fakturoid
- Fakturoid
- Fakturoid
- Fakturoid
Omlouvám se za drobný vtípek, nechtěl jsem vás oklamat, ale chci vám vyprávět příběh jak a proč jsem přešel z iDoklad na Fakturoid a čím si mě lidi z Fakturoidu získali.
iDoklad
Začal jsem s iDokladem protože mi ho doporučovali lidi na Twitteru, byl zdarma a poměrně přehledný. Až po nějaké době jsem si všiml drobných komplikací. Nepřehledné a nešikovné ovládání některých funkcí, chybějící propojení na internetové bankovnictví a neosobní komunikace zakaznické podpory. To jsou ale všechno detaily. Co mě štvalo nejvíc, že do automatických mailů cpou skoro hodně reklam.
iDoklad – mail s reklamou
Rozumím tomu, proč to iDoklad dělá. Produkt je zadarmo, tak chce hodně uživatelů, aby jim přeprodával další služby. Ale to mě nevyhovovalo. Bál jsem se, aby to na mé klienty a partnery působilo divně. Tak jsem napsal na podporu, že jim chci platit, jestli by to nemohli odstranit. Nemohli. Ani za peníze. OK, beru.
Fakturoid
Po čase jsem si všiml, že iDoklad plánuje bezproblémový přechod z Fakturoidu. Pár měsíců předtím Fakturoid vyhlásil nové, výrazně výhodnější tarify. Chvíli poté párování plateb s mou oblíbenou Airbank. Tak jsem se odhodlal. Klukům z Fakturoidu jsem napsal, jestli nechystají bezproblémový přechod z iDokladu. Chvíli přemýšleli a pak řekli – jasně, rádi pomůžeme.
Strávili spoustu hodin testováním, zkoušením a analýzami exportů z iDokladu. A dneska mám všechny své doklady i kontakty ve Fakturoidu. Neplatil jsem za to nic. Jen jsem slušně požádal. Kluci z Fakturoidu byli skvělí. Děkuju jim za to. A vůbec mě nevadí, že je to placený účet. Protože za tenhle přístup to opravdu stojí.
Oba nástroje jsou solidní. Nechci iDokladu nic zásadního vyčítat, ale co je pro mne velice důležitý je lidský, prozákaznický přístup. A ten kluci z Fakturoidu, narozdíl od lidí z iDokladu, zvládli na jedničku. Děkuju moc!
PS: Před časem se staly 2 věci, Fakturoid mě jednou věcí trochu nazlobil a s novým redesignem jsem se úplně nesžil a zároveň jsme objevil vyfakturuj.cz, kde jsou podobně přívětiví jako ve Fakturoidu a docela mě láká to propojení se SimpleShopem. Jedinou nevýhodou je trochu „oldschool“ design, ale prý se chystá redesign, tak pilně testuju!
Díky za článek. Používám iDoklad Je pravda, že upomínky raději posílám ručně, protože mi to přijde divný posílat s tou reklamou. A automatické párování asi taky ušetří čas.
Přítel používá fakturoida už hodně let a vše jede na jedničku.
U mě byla jediná volba http://www.Fapi.cz.
Když prodávám svůj ebook, tak to automatické vystavování faktur je neskutečné: Klient zaplatí a vše (faktura, ebook) mu dojde automaticky a vůbec nic nemusím dělat, jen to nastavit na začátku.
PS
Akorát jak se ta aplikace pořád inovuje, tak sem tam to skřípe, ale podpora je taky skvělá.
Hmm, tak ti nevím s online systémy nemám zkušenost, ale za tuhle cenu už je licence Pohody Mini. Já radši kompletní účetní program, který funguje offline, účetní v něm nemá problém pracovat, jde z toho vystavovat souhrnná hlášení, příznání k DPH atd. přímo pro VEIS (možná to umí i Fakturoid nevím) a zároveň pokud to máš správně nastavené máš možnost vyjet si různé podklady třeba podle nákladových středisek a tak poznat co je jak výnosné, kdy se ti ještě vyplatí danit paušálně a kdy už ne, evidence majetku a tak.
Ale je pravda, že cesta vystavovat faktury a pak to jen přehodit vytištěné účetní ať se s tím nějak popere je varianta, která tohle umí případně nahradit 😉
Stando, nejsem účetní, nedělám účetnictví takže to je pro mě zbytečné. Naopak Fakturoid má exporty pro všechny běžně rozšířené účetní programy jako je Pohoda, Money a samozřejmě i XML, CSV, PDF, Excel aj.
Fakturoid není náhrada za účetnictví, ale ve fakturaci umí věci, které Pohoda neumí – opakované periodické faktury, proměnné v řádcích, šablony, automatické zasílání informace o spárování platby atd. Na firmě používáme Fakturoid pro vystavování faktur a následně faktury před DHPčkem vyexportuji účetní do Pohody kde se zpracovává ostatní účetní agenda. Stačí nám díky tomu jedna licence Pohody pro účetní a nemusíme kvůli fakturaci řešit vzdálený přístup na Pohodu a více licencí atd. Kombo Fakturoid + Pohoda mi přijde jako naprosto optimální řešení 🙂
Aha, tak to zní dost zajímavě. Nemít licenci Pohody, tak o fakturoidu asi popřemýšlím, skoro jste mě těmi komentáři přesvědčili 🙂
Pohoda nově nabízí online aplikaci pro jednoduché vystavování fakturu mPohoda a s přímým napojením na desktopovou Pohodu. Fakturu tak vystavíte v mobilu a vaše účetní si ji sama stáhne do své Pohody.
Pohoda je převážně desktopová aplikace. U klienta rovnou nevystavím fakturu… přes webový prohlížeč.
Pro freelancery co relativně vystavují jen faktury, neznám lepšího řešení než podobné online aplikace.
Nezkoušela jsem http://www.flexibee.eu/, vypadá to na takový online hybrid.
O fakturoidu poměrně dost přemýšlím, v současné době používám billapp.cz, ale přijde mi že vývoj ustrnul v čase.
To Petra, ja u flexibee přemýšlel o desktopové variantě, ale nakonec jsem se rozhodl do toho nejít pač jsem se na podpoře nedozvěděl ani základní informace.
Také Fakturoid nějaký rok používám a maximální spokojenost.
S Fakturoidem pracuji už přes 2 roky. S iDokladem nemám zkušenosti, ale teď mi ho doporučila známá – proč prý platím fakturoid, když idoklad je zdarma. Tak jsem pátrala po internetu po nějakém srovnání a narazila na tento příspěvek. Stejně jsem ale rozhodnutá u fakturoida zůstat, protože, jak píšete, technická podpora je perfektní. Mně na začátku podnikání jako OZP dokonce poskytli individuální slevu, čehož si od nich opravdu vážím.
Fakturoid slouží dobře účelu vydávání faktur, ale na vedení malé účetní agendy je bohužel nevhodný – to je trochu schizofrenní, protože sám fakturoid nabízí možnost exportů pro hlášení dph a kontrolní hlášení. Také mi chybí možnost nějakého importu, takže v běžícím finančním roce je pracné naházet dovnitř přijaté doklady. Nemá vyřešenou pokladnu, nelze customizovat pole šablon faktur. Prostě jako náhrada vedení daňové evidence svépomocí pro OSVČ neslouží. A s tou ochotou kluků programátorů to je otázka – třeba konkrétně s tím importem jsem nepochodil. Škoda, pro letošek zůstanu u excelu a třeba se to za rok zase o kousek zlepší.
Vidím to podobně, chtěl jsem v něm vést jednoduchou agendu, neumí ale ani vytvořit evidenci k DPH, kterou ze zákona mít musím . Ochotu podpory jsem taky nezaznamenal, spíš takovou neurčitou lhostejnost.
Když jsem upozornil, že mi vytváří špatné přiznání k DPH (80% mých faktur zcela ignoruje!), tak absolutně žádná snaha řešit, jenom pokrčení ramen, že to nejde. A to jsem platící zákazník, protože (ne)funkčnost těchto částí ve free verzi nezjistíte. Při 3500,-/rok právě za přístup k výstupům DPH, které nelze použít, tedy nic moc…
Na co fakturační modul, když můžete mít účetnictví úplně zdarma? Já jsem vzal jedno české účetnictví a dal jsem si ho na cloudový linux server. Pak máte data třeba někde mimo EU a USA a můžete k nim jenom vy. A když linux server schováte za t*or, nikdo vaše účetní data nenajde ani kdyby se zbláznil. Samozřejmě nedoporučuji nic nelegálního – na žádost FÚ jim samozřejmě musíte předložit vše o co si řeknou. Ale až na žádost 😉 A co to stojí? Kompletní české a aktualizované účetnictví zdarma pro 1 uživatele, hosting linuxu v cloudu stovku měsíčně..
A spoustu práce, kterou tomu musím věnovat abych to nastavil. Takže o zdarma nelze hovořit ani náhodou. I čas něco stojí.
Fakturoid bohužel neumí nastavení samostatných číselných řad pro opravné daňové doklady, stejně tak jako vystavování opravných daňových dokladů bez původního daňového dokladu – První případ né úplně použitelné pro účetní systémy, které tohle oddělují (například pohoda) ve velkém množství dokladů navíc nepřehledné, druhý případ problém při přechodu na fakturoid z jiného systému.
Prosim o zkusenost: Nejsem ucetni a v zasade tomu nerozumim… faktury vystavuju ale take prijimam a nasledne proplacim. Umi fakturoid take evidenci DOSLYCH FAKTUR? Nejedna se mi jenom o nakladovou evidenci. Veskere podklady pak pro ucetnictvi resi ucetni. Jedna se pouze o moji evidenci. Doposud pouzivam pro tuto MOJI evidenci offline lokalni FLexibee. v popisech funkci jsem tuto funkci nejak nenasel…
Dekuji velice zucastnenym…
Ano, umí.
Dobrý den,
máte někdo zkušenosti s aplikací ekonom-online? Dostal jsem na něj tip tak se ještě ptám zkušenějších.
Děkuji
ahoj Ondro,
já ekonom-online používám. vyzkoušel jsem fakturoid a idoklad, ale nejvíce mi pasoval ekonom-online. Chvilku mi trvalo než jsem se zorientoval ale jak si zvykneš tak super.
Pavel
Pro mě, jako malého živnostníka (+-20 až 25 faktur měsíčně) a neplátce DPH je tarif „Zdarma“ samozřejmě nepoužitelný a základní tarif „Solo“ je zas drahý a to nemluvím o „Solo+“, kde bych mohla využít kontrolní a souhrnné hlášení. Tak že já bych byla ochotna za tarif platit ročně tak maximálně do 1000 Kč víc určitě ne.
Tak zkuste fakturyon.cz. Konečně něco normálního za normální peníze! Pravidelné faktury, šablony, automatické párování plateb a spousta dalšího, za co chtějí jinde nesmyslné peníze. Jo a umí import z iDoklad a Vyfakturuj. 😉
Koukám, že se tu všichni vyznáte 🙂 A o tomto systému něco víte: https://imboss.cz/ ??